近期联一随机向各客户的部分出口运单、商业发票及报关文件进行了检验，发现其一部分填写信息未能符合我司和中国海关所规定的要求，而此失误极可能产生延误出口报关、目的地或转运地进口或转口清关、影响快件派送时效等问题。
      为加强贵司的操作部或寄货人员对此问题的重视，现再次强调以下的几点要求，望贵司在日后的操作里严格遵守以下内容：

发货人:完整的公司名称,地址,联系电话

收货人:完整的公司名称、地址、联系电话,邮码、国家名称、城市名称

数量和币种：货物的数量必须准确，发票的价值不能为“零”，单价和总价必须列明，币种为美元.

需要注明原产地国家

发票上必须有发货人签名或公司盖章

品名描述：完整英文的品名描述,包括名称、材质、尺寸、款式
注意：不能描述为样品、配件、附件、礼品、玩具、家具、服装等太笼统的品名

范例：  Polyester lanyards for hanging

材料           品名           用途    结构

服装类：Ladies' 100% cotton knittedBlouse 

100%纯棉女士针织上衣

对于输欧纺织品，属于出口限制类的产品，必须提供原产地证。

若运单、商业发票及报关文件上的信息不完整、不真实，海关会把该包裹作可疑包裹查扣并可能罚款处理。如果UPS或DHL以及相关代理发现任何包裹的单据不完整，或者单据上的信息是不准确或虚假的，那么将拒收该包裹，而贵司将可能承担由此带来的货物延误及造成的相关损失责任。

现提醒各客户及代理公司给予此类问题的高度重视，严格遵守以上操作规范，谢谢合作！

广东联一物流有限公司
2009/09/09